Jl. Raya Tulehu
KM 24 Ambon - Telp. 0911 - 3303422
Website :
www.unidar.ac.id , Email : unidar@unidar.ac.id
Manual Email Unidar
User : Dosen, Masiswa, Pegawai, Alumni
A.
Tentang email
unidarAmbon
Email dengan
domain unidar.ac.id atau student.unidar.ac.id diperuntuhkan bagi civitas
akademika Universitas Darussalam Ambon dengan kapasitas 25600 MB dan merupakan
satu syarat mendaftar di SIAKAD Oline, blog unidar ambon dan forum unidar ambon.
Email dengan domain unidar.ac.id (bagi Dosen & Pegawai) dan
student.unidar.ac.id (bagi Mahasiswa& Alumni) menggunakan layanan Powerfull
dari Google Apps. Layanan yang diberikan berupa satu paket Account email dengan
quota 25600 MB, serta fasilitas : Google Calendar,Google Talk,Google Docs,
Presentasi & Spreadsheets dan Ruang penyimpanan data sebesar 1 GB.
Account dengan
domain @student.unidar.ac.id yang dibuat khusus untuk Mahasiswa dan Alumni
Universitas Darussalam Ambon dengan kapasitas 30.000 account memiliki quota
25600 MB untuk masing-masing account.
Oleh karena
untuk mengakses SIAKAD Online, blog Unidar Ambon dan Forum Unidar Ambon
membutuhkan alamat email, maka Dosen, Pegawai dan Mahasiswa Wajib memiliki
Email dengan domain unidar.ac.id
B.
Registrasi Email
unidar Ambon
Pendaftaran email dengan domain
unidar.ac.id akan mengacu pada database
mahasiswa
dan dosen. Oleh karena itu hanya mahsiswa dan dosen yang datanya berada pada
database epsbed saja yang dapat melakukan pendaftaran email.
Langkah-langkah
Registrasi Email Unidar Ambon
v
Masuk
ke alamat: http//www.unidar.ac.id/register-email
v
Pilih
status anda (mahasiswa/dosen)
v
Pilih
email anda (panjang minimal 4 dan maksimal 30 huruf. Karakter yang
diperbolehkan hanya angka dan huruf saja)
v
Cek
ketersediaan
Gambar 1.
Rangkah 1 registrasi email
Bila
karakter tersebut telah diklaim orang, mka akan muncul pemberitahuan seperti
gambar 2
Gambar
2. Pesan email sudah dimilki
Bila karakter
yang dimasukan tersedia maka akan muncul tampilan berikutnya, seperti gambar 3,
maka lanjutkan pada langkah berikutnya.
5. Masukan NIM/NIDN
6. Masukan password Email (minimal 8 karakter)
Gambar
3. Langkah 1 registrasi email
Bila NIM/NIDN yang anda masukan
benar dan passwordnya minimal 8
karakter, maka
akan muncul pesan seperti gambar 4.
Gambar 4. Pesan Email telah sukses
diregistrasi
Bila NIM/NIDN yang anda masukan
salahatau passwordnya kurang dari 8
karakter, maka
akan muncul pesan seperti gambar 5.
C.
Langkah
Login ke Email Unidar
Bila anda telah
mendapat pemberitahuan dari admin perihal email anda telah
dibuat,
maka silahkan login ke alamat :
atau http://mail2.unidar.ac.id/
3.1.
Login Bagi Dosen dan Pegawai
a) Alamat : http://email.unidar.ac.id/
Login
dengan url http://email.unidar.ac.idPada Username hanya memasukan Id email anda, Contoh : haris
b)
Alamat : http://mail.google.com/
Login dengan url :
http://mail.google.com
Pada
Username Masukan lengkan alamat email anda,
Contoh : haris@unidar.ac.id
3.2. Login Bagi
Mahasiswa dan Alumni
a) Alamat : http://email2.unidar.ac.id/ atau
http://mail2.unidar.ac.id
Login dengan url
http://email2.unidar.ac.id/ atau
http://mail2.unidar.ac.id
Pada Username
hanya memasukan Id email anda, Contoh : dhika
b)
Alamat : http://mail.google.com/
Login dengan url :
http://mail.google.com
Pada
Username Masukan lengkan alamat email anda,
Contoh
: dhika382student.unidar.ac.id
D.
Aktivasi Email
Setelah anda berhasil login dan anda
baru pertama kali menggunakan email
tersebut,
maka akan muncul halaman persetujuan, pada tahap ini anda
diharuskan
membaca dan menyetujuinya. Untuk memudahkan silahkan pilih
Change
Language untuk merubah ke bahasa Indonesia jika tulisan dalam
halaman
tersebut basih berbahasa inggris.
§
Setelah
membaca klik :Saya Setuju, Lanjut ke Akun Saya
§
Muncul Proses Memuat Email :
§
Setelah berhasil, maka halaman
email anda akan muncul seperti gambar
E.
Kirim Email dan Attachment File
Pada tahap ini akan dijelaskan cara
mengirim email dan attachment (file
lampiran)
dapat berupa dokumen word, excel, powerpoint, dll. File gambar
(jpg,
bmp, gif, dsb), file multimedia misalnya format mp3, avi atau file
terkompress
(zip, winrar, 7zip) dan lain-lain. File-file lampiran tersebut dapat
anda
kirim sebagai file lampiran email anda.
1.
Login
ke account email anda, gunakan link berikut:
2.
Masukkan
username anda
3.
Masukan
password anda
4.
Klik tombol Masuk (Sign In)
Setelah selesai, lanjutkan ke tahap menulis surat
5.
Klik tombol tulis surat untuk memulai menulis
pesan (message)
6.
Pada
bagian kepada, ketik alamat email
tujuan (misalnya admin2unidar.ac.id)
7.
Email
tambahan bisa di cc misalnya: sardinbuton@roocketmail.com. Jika
menggunakan cc maka 20 orang yang anda kirimi email mengetahui kemana saja anda kirim email
tersebut.
Bcc bisa anda gunakan jika ingin
orang yang anda kirimi email tidak bisa mengetahui kemana saja email tersebut
anda kirim. Sederhananya seperti ini, jika anda mengirim email ke 20 orang
(alamat email) maka orang pertanma tidak tahu ke 19 orang lainnya yang anda
kirimi email, demikian juga orang ke 2 tidak mengetahui ke 19 orang lainnya
yang anda kirimi email demikian seterusnya.
Keterangan
·
Penulisan
email jika lebih dari satu dipisah dengan tanda koma
9.
Perihal//judul
: diisi dengan topic/tema surat
10.
Lampirkan Berkas, Untuk menyisipkan
attachment/file lampiran (dalam
contoh
ini saya melampirkan file pdf). Klik tombol Lampiran file, Pilih file yang
akan
dilampirkan, Klik tombol Open.
Bila ingin menambah lampiran, klik lampiran berkas lainya.
11.
Isi
pesan yang anda kirim pada bagian kotak editor
12.
Klik
kirim pesan